Duurzaamheid

Verantwoordelijkheid en concrete acties zijn onlosmakelijk verbonden met onze bedrijfscultuur.

Ze gidsen ons bij het werk dat wij al jaren verrichten om duurzaamheid te promoten.

In 2020 hebben we ‘Impact en Duurzaamheid’ geïntroduceerd: een structurele benadering om onze acties en visie op het gebied van ecologische en maatschappelijke verantwoordelijkheid te formaliseren.

We hebben een sterk governance­model opgezet, dat wordt ondersteund door de hoogste beleidsorganen van de onderneming. Op basis van dit model wordt een duurzaamheids­beleid uitgezet en zorgen we ervoor dat dit beleid op een tastbare en multidisciplinaire manier in al onze werkzaamheden wordt geïmplementeerd, zowel in Zwitserland als op onze filialen elders.

We hebben concrete maatregelen genomen om de impact van onze onderneming te beperken. Dit geldt voor de hele waardeketen: van de inkoop van grondstoffen tot de productie van de eindproducten en de distributie. Met het uitbreiden van onze mondiale bedrijfs­strategie ontwikkelen deze maatregelen zich momenteel tot ambitieuze doelstellingen.

Naast de diverse programma’s ter bevordering van innovatie, kennisoverdracht en het beschermen van de planeet, houden we ons in ons dagelijks werk ook bezig met zaken als verantwoordelijke inkoop, traceerbaarheid van grondstoffen, beperking van broeikas­gas­emissies, energie­transitie, beheer van chemische stoffen, waterzuivering, afvalbeheer, recycling en afval­besparende maatregelen, flexibele werkpraktijken, transport en logistiek.

Duurzame ontwikkeling

Onze governance­structuur in termen van duurzaamheid, ethiek en compliance

• In 2020 werd op het hoogste niveau van de onderneming een Commissie voor duurzaamheids­strategie opgericht, Het doel is om de duurzaamheidsstrategie van Rolex te verbeteren en in een bepaalde richting te doen gaan.

• De Adviescommissie voor duurzaamheid, opgericht in 2023, bestaat uit een groep externe deskundigen die Rolex adviseert over uitdagingen op het gebied van duurzame ontwikkeling in de horlogesector, zoals de traceer­baarheid van grondstoffen, mensenrechten en alle kwesties die het milieu betreffen (met name klimaatverandering, biodiversiteit en waterbeheer).

• De Afdeling Impact en Duurzaamheid – die aan het directieteam rapporteert – is belast met het coördineren en in praktijk brengen van de duurzaamheids­strategie, in Zwitserland en daarbuiten, het begeleiden van interne en externe belang­hebbenden en het beheren van veranderingen binnen het bedrijf. Deze afdeling is ook verantwoordelijk voor het meten en verbeteren van de acties van de onderneming op niet-financieel gebied.

• De Duurzaamheidsstuurgroep bestaat uit één of meer vertegen­­woordigers van elke divisie van Rolex SA en van Manufacture des Montres Rolex SA. De stuurgroep houdt toezicht op de uitvoering van de duurzame­ontwikkelings­strategie en het bijbehorende actieplan.

• Tien operationele commissies zijn belast met het uitrollen van de routekaart van het bedrijf binnen het gebied van hun activiteiten.

• Een soortgelijke structuur ziet toe op het ethisch beheer en de naleving van het beleid. Een strategische commissie, een stuurgroep en een toegewijd team zijn verantwoordelijk voor het risicobeheer in alle toeleverings­ketens en voor de uitrol van de selectie­methode voor leveranciers, zowel in Zwitserland als daarbuiten. Deze structuur ziet toe op de implementering van de due diligence- en compliance-uitrolstrategie en behandelt ook de meldingen die via het Rolex-meldings­systeem worden ingediend.

Rolex-gebouw

Onze gedragscode

Wij hebben onze duurzaamheidsinzet ook geformaliseerd in een gedragscode waarin de waarden, ethiek en interne standaarden staan beschreven die sinds de oprichting ten grondslag liggen aan onze onderneming.

In dit document wordt het kader uiteengezet waarbinnen Rolex, zijn werknemers en externe partners samen zorgen voor het ethisch en verantwoord ondernemen.

Op basis van onze kernwaarden – een constant streven naar kwaliteit, een innovatieve geest en streven naar uitmuntendheid – wordt in de gedragscode gepleit voor een gezonde werkomgeving, integriteit in onze werkzaamheden en het behoud van onze werkwijzen.

Gedragscode

Het beheer van onze toeleverings­keten

Een verantwoord beheer van de toeleveringsketen is een zaak van groot belang voor Rolex omdat het directe en aanzienlijke gevolgen heeft voor de duurzaamheid van de onderneming. Om te zorgen voor een doeltreffend beheer volgt het merk de wettelijke en regelgevende kaders. Ook heeft het zijn handelswijzen in samenwerking met zijn partners vastgelegd.

Om deze reden heeft het merk risicodetectie- en beheers­maatregelen geïmplementeerd en blijft het zijn ecologische en sociale analyses uitbreiden. Rolex is regelmatig in contact met zijn leveranciers en stemt regelmatig verbeterprocessen met hen af.

Dit beleid formaliseert de verantwoordelijke inkooppraktijken die binnen de onderneming al jaren in gebruik zijn en richt zich op een toeleverings­controle­mechanisme waarbij rekening wordt gehouden met onze impact.

Hiermee wordt onze vrijwillige inzet, die haar basis vindt in onze kernwaarden, onze ethiek en de interne regels die we altijd al hebben toegepast, geïnstitutionaliseerd.

Om onze due diligence-verplichtingen te implementeren, hebben we voor de verschillende inkoop­onderdelen processen en governance ingevoerd om risico’s te beheersen op de volgende gebieden: mensenrechten, onze impact op gemeenschappen, maatschappelijke initiatieven, milieu, broeikasgas­emissies, afvalbeheer, de traceer­baarheid van grondstoffen, bedrijfsethiek en deontologie.

Ons handvest voor duurzame ontwikkeling

Om onze leveranciers, diensten­aanbieders, retailers en zaken­partners te stimuleren om een verantwoorde houding aan te nemen en concrete duurzaamheids­maatregelen in te voeren, hebben wij speciaal voor hen in 2022 een handvest voor duurzame ontwikkeling opgesteld.

Hierin staat de verantwoordelijkheid van de onderneming op het gebied van milieu, sociale zaken en governance beschreven. De principes en maatregelen in het handvest zijn niet alleen geïnspireerd op Rolex’ waarden van uitmuntendheid en voortdurende streven naar innovatie, maar ook door internationale referentie­teksten, zoals de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, de verdragen van de Internationale Arbeids­organisatie en de Duurzame Ontwikkelings­doelen van de Verenigde Naties. Door het ondertekenen van dit document tonen onze partners hun vrijwillige inzet voor de maatschappij en de planeet, in het belang van het grotere goed en van toekomstige generaties.

Handvest voor duurzame ontwikkeling
Plan-les-Ouates

Ons duurzame inkoopbeleid

Ons duurzame inkoopbeleid is gebaseerd op een gedragscode voor de inkoop van de onderneming en werd geformaliseerd in 2024. Het heeft als doel de consistentie van het handelen binnen de aankoopafdeling te waarborgen en bevat ecologische en sociale aspecten die moeten worden meegenomen bij de aankoop­beslissingen van de onderneming. Dit document heeft ook als doel de kwaliteit van onze relaties met leveranciers op de lange termijn te bewaren en intern de aankoopstrategieën met positieve milieu- en maatschappelijk gevolgen te stimuleren.

Het beleid is onder meer gebaseerd op Zwitserse en Europese regelgeving alsmede de principes van de Due Diligence-leidraad voor verantwoorde toeleverings­ketens van mineralen uit conflict- en hoogrisico­gebieden van de OESO (‘OECD Guidance’). Het zet onze due diligence en ‘best practices’ uiteen. Het beleid wordt al jaren toegepast en draait rond een aankoop­management­mechanisme.

Vrijwillige inzet die voortkomt uit onze kernwaarden, ethiek en interne regelgeving, vormt hierbij de basis.

Duurzaam inkoopbeleid

 

Rolex-gebouw